In 10 Minuten startklar.

1. Öffne die App und klicke Neuen Workspace anlegen.
2. Trag Name, Firmenname, E-Mail und ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen ein.
3. Gib deinen Einladungscode ein. Er gilt einmal und oft nur für deine E-Mail-Adresse.

Du bekommst deinen eigenen Workspace. Niemand sonst sieht deine Nummern, Gruppen oder Leads. Kolleginnen und Kollegen holst du später unter Einstellungen → Team dazu.

1. Unter Nummern einen Namen eintragen, z. B. „Launch-Nummer“, und Nummer hinzufügen.
2. QR-Code zeigen und am Handy scannen: WhatsApp → Einstellungen → Verknüpfte Geräte → Gerät hinzufügen.
3. Kein zweites Gerät zur Hand? Handynummer eintragen und Kopplungscode. Dann am Handy „Stattdessen mit Telefonnummer verknüpfen“ und den 8-stelligen Code eintippen.

Steht dort verbunden, bist du fertig. Neue Nummern wärmen sich automatisch auf. Die ersten Tage gehen bewusst nur wenige Nachrichten raus.

• Neue Gruppe: unter Gruppen Nummer wählen, Namen eintragen, Anlegen. Standard ist „nur Admins posten“, so bleibt die Gruppe ruhig.
• Bestehende Gruppen: Bestehende Gruppen laden holt alles, was die Nummer schon verwaltet, inklusive Communities und Kanälen.
• Link kopieren speichert den WhatsApp-Einladungslink der Gruppe. Den braucht der Rotator.
• Ersatznummer: fällt die Hauptnummer aus, übernimmt eine zweite Nummer die Beiträge.

1. Unter Rotatoren Namen eintragen (z. B. „Ads November“), Nummer wählen, Gruppen in der Füll-Reihenfolge ankreuzen.
2. Max. pro Gruppe festlegen (Standard 900).
3. Rotator anlegen und den Link …/j/xxxxxxxx kopieren.

Diesen einen Link packst du in Ads, Instagram-Bio, Webinar-Seite oder Newsletter. Jeder landet in der ersten Gruppe mit Platz. Wer schon da war, kommt wieder in dieselbe Gruppe.

Mit Gruppen automatisch nachlegen legt das Tool eine neue Gruppe an, sobald alle zu 80 % voll sind.

1. Unter Beiträge Titel (nur intern), Art und Nummer wählen.
2. Inhalt anlegen: Text mit *fett*, _kursiv_, ~durch~. Bild, Video oder Dokument per Drag & Drop. Bei einer Umfrage eine Antwort pro Zeile.
3. Sprachnachricht: Audiodatei hineinziehen oder direkt 🎙️ Aufnehmen. Sie kommt in WhatsApp als echte Sprachnachricht mit Wellenform an, nicht als Musikdatei.
4. Zeitpunkt: Schnellwahl wie „Morgen 19:00“ oder Datum und Uhrzeit wählen. „Manuell“ heißt: Du startest selbst.
5. Zielgruppen ankreuzen, Anlegen. Rechts siehst du live, wie der Beitrag in WhatsApp aussieht.

In der Liste darunter: Jetzt starten, Pausieren, Löschen. Beiträge mit Kurzlinks oder Gewinnspiel-Wörtern warten auf Freigabe, das schützt deine Nummer.

Statt Dateien hochzuladen, schickst du Sprachnachrichten, Bilder oder Videos ganz normal per WhatsApp an deine verbundene Nummer.

1. Einstellungen → Meine WhatsApp-Nummer: deine Handynummer eintragen und speichern.
2. Den angezeigten Code (z. B. CF-7K2P) per WhatsApp von dieser Nummer an die verbundene Nummer schicken. Ist die verbundene Nummer deine eigene, schickst du ihn im Chat mit dir selbst.
3. Ab jetzt landet jede Datei, die du so schickst, in der Mediathek, mit kurzer Bestätigung zurück.

Beim Anlegen eines Beitrags wählst du sie unter … oder aus der Mediathek wählen.

• Leads: Jede Person, die über deinen Link beitritt, liest, reagiert, abstimmt oder schreibt, bekommt einen Score. Ab 70 ist sie heiß.
• Posteingang: Antworten aus deinen Gruppen und von Leuten, die dir selbst geschrieben haben. Du kannst direkt zurückschreiben.
• Übersicht: Beitritte, gesendete und gelesene Beiträge der letzten 24 Stunden.

9Room hat einen eingebauten Connector (MCP). Damit erledigst du alles per Chat: Gruppen anlegen, Rotatoren bauen, Beiträge planen, Leads auswerten.

Variante A: Connector in der Claude-App

1. In Claude: Einstellungen → Connectors → Custom Connector hinzufügen.
2. Name: 9Room, URL:
   https://app.nineroom.io/mcpKopieren
3. Auf Verbinden klicken. Du landest bei der Anmeldung von 9Room. Einloggen und Zugriff erlauben.
4. Im Chat den Connector aktivieren (Werkzeug-Symbol) und lossprechen.

Verbindungen siehst und trennst du jederzeit unter Einstellungen → Verbundene Apps in der 9Room-App.

Variante B: Claude Code mit API-Schlüssel

1. In der App: Einstellungen → API-Schlüssel, Namen eintragen (z. B. „Claude“), Haken bei KI darf anlegen, erstellen.
2. Schlüssel sofort kopieren. Er wird nur einmal angezeigt.
3. Im Terminal ausführen, DEIN_SCHLÜSSEL ersetzen:
   claude mcp add --transport http 9room https://app.nineroom.io/mcp --header "Authorization: Bearer DEIN_SCHLÜSSEL"Kopieren
4. Claude Code neu starten. Mit /mcp prüfst du, ob „9room“ verbunden ist.

Das kannst du Claude sagen

Claude kann über den Connector nie jemanden in Gruppen hinzufügen oder fremde Leute anschreiben. Antworten gehen nur an Personen, die dir selbst geschrieben haben.

• Keine Kaltnachrichten, kein Import von Nummernlisten, niemand wird ungefragt hinzugefügt.
• Versandtempo unter Einstellungen: Je weiter rechts, desto schneller, und desto höher das Sperr-Risiko. Für neue Nummern „Sicher“ lassen.
• Neue Nummern starten mit wenigen Nachrichten pro Tag, nach rund drei Wochen sind sie voll aufgewärmt.

Etwas hakt, ist unklar oder fehlt? Schreib mir direkt, Screenshots helfen enorm.

Direkt an den Entwickler schreiben